ระบบแบบฟอร มอ เล กทรอน กส (E-Form)

Transcription

1 ระบบแบบฟอร มอ เล กทรอน กส (E-Form) เร มต นเข าส ระบบแบบฟอร มอ เล กทรอน กส เราสามารถเข าส ระบบงานโครงการอ เล คทรอน คส ฟอร ม โดย 1. ด บเบ ลคล กท Shortcut บน Desktop จ ดท าโดย ศ นย สารสนเทศ กรมชลประทาน 2. คล กท ป ม Start จากน นเล อกท เมน ย อย โปรแกรม และเล อกท E-Form จากน นจะปรากฏจอภาพ ด งร ปท 1 ร ปท 1 ผ พ ฒนาระบบงานอ เล คทรอน กส ฟอร มจะเข ยนมาโครบนฟอร มท กฟอร ม ด งน นเม อเป ดโปรแกรม หร อเป ดฟอร ม โปรแกรม Microsoft Excel จะไม ร ว าฟอร มท เป ดอย น นเป นมาโครของฟอร ม หร อเป นไวร ส มาโครจ งข นกรอบโต ตอบข างต นเพ อเต อนว าอาจจะม ไวร สมาโครอย ให เราเล อกท ป ม Enable Macros ด งน นเม อม การเป ดฟอร มท ท าจากฟอร มของระบบอ เล คทรอน กส ฟอร มเม อปรากฏจอภาพข างต น ให เล อกท Enable Macros 1

2 เม อคล กท Enable Macros จะเข าส หน าจอของระบบงานอ เล คทรอน กส ฟอร ม ด งร ปท 2 ร ปท 2 การเร ยกใช ฟอร มท ต องการ จากร ปท 2 เราสามารถเร ยกใช ฟอร มส าหร บกรอกข อม ลได ตามต องการโดยการคล กท ป มค าส งท ระบ ช อของฟอร มท ต องการ เช น สมม ต ต องการเป ดฟอร มของแบบรายงานเด นทางไปราชการ (ชป.367) ให คล กท ป ม เม อคล กแล วระบบจะเป ดไฟล Template ของฟอร มแบบ รายงานเด นทางไปราชการ และจะม กรอบโต ตอบเพ อให ผ ใช ระบ เคร องพ มพ ท จะใช ในการพ มพ ฟอร ม ด ง ร ปท 3 ให ใส ต วเลข 1 หร อ 2 หร อ 3 ตามเคร องพ มพ ท ต องการ จากน นให คล กท ป ม OK ร ปท 3 2

3 เม อเล อกเคร องพ มพ แล วจะปรากฏจอภาพด งร ปท 4 เราสามารถค ย ข อม ลได โดยการคล กท ต าแหน งท ต องการหร อ ใช ป ม Tab เพ อเล อนไปในต าแหน งถ ดไปท ต องการค ย หร อใช ป ม Shift Tab เพ อเล อนไป ต าแหน งก อนหน าท Cursor อย แถบสถานะ (Status) ร ปท 4 ในระบบ E-Form Version บน XP ผ ใช งานสามารถก าหนดต วอ กษรให เล กลงได เอง เพ อให เพ ยงพอส าหร บการ กรอกข อม ล และผ ใช สามารถเพ มฟอร มหน าต อไปได โดยคล กท ป ม เพ มหน าใหม ซ งค ณสามารถก าหนดได ว าจะเพ มหน า ใหม เป นฟอร มเปล า หร อจะเพ มหน าใหม โดยค ดลอกข อม ลจากหน าท เราต องการก ได และถ าต องการลบหน าท ไม ใช แล ว คล กท ป ม ลบหน า (ช ต) หร อต องการเปล ยนช อช ต ก ให คล กช ตท ต องการเปล ยนช อ คล กท ป ม เปล ยนช อช ต และใส ช อช ต ใหม ท ต องการ โดยใช แถบเคร องม อในร ปท 5 สล บหน าต างการท างาน ระหว างไฟล ท เป ดใช พร อมก น เพ มช ต เปล ยนช อ ช ตท เล อก เล กใช งาน ระบบ E-Form ด ข อม ลผ พ ฒนาระบบ และด ว ธ ใช งาน E-Form คล กเพ อสร างไฟล ใหม จากแม แบบ E-Form กล บไป หน าจอหล ก ลบหน าท ไม ต องการ ร ปท 5 นอกจากน ไม ว าค ณจะอย ท ฟอร มใด ค ณก สามารถสร างไฟล ใหม จากแม แบบของ E-Form ได โดย ไม จ าเป นต องกล บไปท หน าจอหล ก ซ งม ว ธ ด งน ใน แถบเคร องม อในร ปท 5 ให คล กท ป ม สร างไฟล ใหม จะ ม เมน ย อยแสดงช อฟอร มท งหมดท ม อย ในระบบ E- Form (ด ร ปท 6) ให คล กเล อกช อฟอร มท ต องการ ป ดฟอร ม(ไฟล ) ท ก าล งใช งาน 3

4 ถ าต องการกล บไปท างานท ฟอร ม (ไฟล ) อ นท เป ดใช งานค างไว ให คล กท ป ม ไปท บนแถบเคร องม อในร ปท 5 จะม เมน ย อยแสดงช อไฟล ท ก าล งเป ดใช งานอย ให คล กท ช อ ไฟล ท ต องการ ต องการกล บไปท หน าจอหล ก คล กท ป ม หน าจอหล ก หมายเหต ถ าใช แถบเคร องม อในร ปท 5 หร อแถบเคร องม อของ Excel แล วไม สามารถจะใช ได ให ด ท แถบ สถานะด านล างส ดของจอภาพ (ด ร ปท 4 ประกอบ) ว าระบบพร อม (Ready) ร ปท 6 ท จะท างานไหม ถ าแถบ สถานะไม ม ค าว า Ready หร อ พร อม ให กดป ม TAB 1 คร ง ถ าย งไม พร อม ให กดป ม Esc บนค ย บอร ด อ ก 1 คร ง จ งจะสามารถใช แถบเคร องม อต าง ๆ ได การบ นท ก (Save) เม อค ย ข อม ลลงบนฟอร มท ต องการแล ว ต องการบ นท กข อม ล ว ธ การ Save ข อม ลจะใช ว ธ การ Save เหม อนก บการใช โปรแกรม Microsoft Office ท วไป ค อ ให คล กท ป ม Save บน Standard Toolbar หร อ คล กท เมน File ( ไฟล ) จากน นเล อกเมน ย อย Save ( บ นท ก ) และใส Location ท จะเก บไฟล และใส ช อไฟล ท ต องการ Save (ถ าไม ได ระบ Location และผ ใช ไม ได เปล ยน Default Location ระบบจะบ นท กท Default Location = My Documents และถ าไม ได ระบ ช อแฟ ม ระบบ จะบ นท กเป นแฟ มช อของรห สแบบฟอร มตามด วย 1 เช น จากต วอย างในร ปท 4 ระบบจะเก บเป นช อ ชป 3671) การเป ดแฟ มข อม ล (Open) แฟ มข อม ลเก าท Save แล วจะเก บเป นอ สระจากระบบ E-Form ถ าต องการเป ดแฟ มข อม ลเก ามาแก ไขไม ต องเข าส ระบบ E-Form (ด งในร ปท 2) ให เป ดโปรแกรม Ms. Excel หร อ Ms. Word (กรณ ท เป นฟอร มท สร างจาก Word เช น ฟอร มคร ฑหร อบ นท กข อความ) และใช ว ธ การเป ดแฟ มข อม ลเหม อนก บการเป ด แฟ มข อม ลใน Ms. Excel หร อ Ms. Word โดยคล กท เมน File ( ไฟล ) เล อก Open (เป ด) หร อ คล กท ป ม Open บน Standard Toolbar ก ได จากน นจ งใส ช อแฟ มข อม ลของฟอร มท ต องการเป ด เช น ชป3671 การแก ไขลบข อม ลบนฟอร ม ฟอร มท กฟอร มจะจ ดท าโดยใช โปรแกรม Ms. Excel ม อย 2 ฟอร ม ค อ ฟอร มคร ฑ และฟอร มบ นท ก ข อความเท าน นท จ ดท าโดยใช โปรแกรม Ms. Word เพราะฉะน น การแก ไขหร อลบข อม ลบนฟอร มท จ ดท า บน Ms. Excel จะม ว ธ การใช งานเหม อนการใช โปรแกรม Ms. Excel ส วนฟอร มท จ ดท าโดยโปรแกรม Ms. Word จะม ว ธ การใช งานเหม อนการใช งานของโปรแกรม Ms. Word การข ดฆ าห วข อท ไม ต องการในฟอร ม ฟอร มบางฟอร ม เช น ชป. 318 จะม ข อความให เล อกข ดฆ าห วข อท ไม ต องการออก ว ธ การข ดฆ าค า ท ไม ต องการออก ค อ ให เราคล กท ห วข อท เราต องการเล อก ระบบจะท าการข ดฆ าห วข อท เราไม ได เล อกให เช น จากต วอย างด านล าง ต องการ เล อก นางสาว ให คล กท นางสาว ระบบจะข ดฆ าค าว า นาย ก บ นาง ให 4

5 การพ มพ ฟอร มออกทางเคร องพ มพ เราสามารถพ มพ ฟอร มออกทางเคร องพ มพ ได โดยการ คล กท ป ม บน Standard Toolbar หร อคล กท เมน File แล วเล อก Print ได เลย ได ไม ต อง Setup ค าต าง ๆ ในการพ มพ เพราะระบบ Set ให แล ว ยกเว น การพ มพ ส าเนาของหน งส อคร ฑและบ นท กข อความ ให ด ห วข อว ธ การพ มพ หน งส อคร ฑออกทาง เคร องพ มพ และ ว ธ การพ มพ บ นท กข อความออกทางเคร องพ มพ การท างานก บฟอร มคร ฑ การพ มพ งานก บฟอร มคร ฑจะต องพ มพ ให ถ กต องตามระเบ ยบงานสารบรรณด วย เช น ต องม การ เว นบรรท ดให ได ช องว างระหว างบรรท ดตรงตามกฎเกณฑ ด วย เช น การป ด 1 บ ดข น 1 หร อ ป ด 2 บ ดข น 1 เม อเราพ มพ จากคอมพ วเตอร ไม สามารถป ดแคร ได เหม อนเคร องพ มพ ด ด ด งน นผ จ ดท าจ ง พยายามก าหนด ร ปแบบของช องว างระหว างบรรท ดให ตรงหร อใกล เค ยงก บท ก าหนดไว ในกฎเกณฑ ด วย (ข นก บการบ บระยะ บรรท ดของเคร องพ มพ ด วย) ชน ดของต วอ กษรท ใช ปกต ส าหร บฟอร มคร ฑ ค อ AngsanaUpc ขนาด = 16 ซ งระบบจะก าหนดให อ ตโนม ต อย แล ว ส วนการก าหนดระยะบรรท ดน น ผ พ ฒนาได พ ฒนาให ม เมน ท ใช ใน การเพ มระยะบรรท ดต าง ๆ เพ อแก ไขป ญหาในการก าหนดระยะบรรท ด (ด ร ปท 7) ซ งผ ใช สามารถเล อกใช งานจากเมน บาร หร อเล อกใช จาก Hot Key ก ได เช น การป ด 1 บ ด 1 เพ อข นย อหน าใหม สามารถคล กท เมน คร ฑ เล อกท เมน ย อย ป ด 1 บ ด 1 ได เลย หร ออาจใช Hot Key โดย กดแป นพ มพ Ctrl ค างไว แล วกด แป นต วเลข 1 และถ าต องการพ มพ ค าว า ขอแสดงความน บถ อ เม อเราพ มพ เน อหาบรรท ดส ดท ายเสร จ แล ว ให กดแป นพ มพ Enter เพ อข นบรรท ดใหม จากน นคล กท เมน สน บสน นการพ มพ แล วเล อก เมน ย อย ขอแสดงความน บถ อ หร อ ขอแสดงความน บถ อ (ใช ตรายาง ) ระบบจะพ มพ ค าว า ขอแสดงความน บถ อ ให เอง จากน นจะ ป ด 2 บ ด 1 ให และวางศ นย ให เราสามารถพ มพ ช อผ ลงนามได เลย Hot Key 5

6 ร ปท 7 การพ มพ หน งส อคร ฑออกทางเคร องพ มพ จากเมน สน บสน นการพ มพ ในร ปท 7 ข างต น ถ าเราต องการพ มพ ต นฉบ บคร ฑออกทาง เคร องพ มพ เราสามารถส งพ มพ โดยการเล อกท เมน ย อย พ มพ ต นฉบ บ หร ออาจกดป มบนค ย บอร ด Ctrl+P ก ได แต ถ าเราต องการ พ มพ ส าเนาของหน งส อคร ฑ ให เราเล อกท เมน สน บสน นการพ มพ แล วเล อกเมน ย อย พ มพ ส าเนา (หร ออาจแป นพ มพ Alt+P ก ได ) จากน นจะปรากฏกรอบโต ตอบด งร ปท 8 เพ อถามจ านวนหน าท งหมดของ เอกสารว าม ก หน า ให ระบ จ านวนหน าท งหมดของเอกสารจากน นคล กท ป ม OK ร ปท 8 เม อใส จ านวนหน าของเอกสารเสร จแล ว คล กท ป ม OK จะปรากฏกรอบโต ตอบด งร ปท 9 ให ใส ช อผ พ มพ ซ งจะปรากฏเป นผ พ มพ ในหน งส อส าเนาคร ฑ ร ปท 9 เม อใส ช อผ พ มพ แล วจากน นจะปรากฏกรอบโต ตอบด งร ปท 10 ให ใส จ านวนช ดของส าเนาท ต องการพ มพ ซ งระบบจะใส ค าเร มต น ให เท าก บ 3 ถ าต องการ 3 ช ด สามารถกดป ม Enter หร อคล กท ป ม OK ได เลย (ตามระเบ ยบงานสารบรรณ จะพ มพ ต นฉบ บ 1 ช ด ส าเนา = 3 ช ด ) ร ปท 10 6

7 ระบบจะพ มพ ส าเนาให โดยหน าแรก ไม ม ร ปคร ฑ และม ค าว า ร าง พ มพ ตรวจ ท หน าส ดท าย ของเอกสาร ให ผ ใช ระบบประท บค าว า ส าเนา ท ห วกระดาษ 7

8 การพ มพ หน งส อราชการภาษาไทย ม หล กเกณฑ การพ มพ ด งน 1. การพ มพ หน งส อราชการท ต องใช กระดาษตราคร ฑ ถ าม ข อความมากกว า 1 หน า หน าต อไปให ใช กระดาษไม ต องม ตราคร ฑ 1 แต ให ม ค ณภาพเช นเด ยวหร อใกล เค ยงก บแผ นแรก 2. การพ มพ ห วข อต าง ๆ ให เป นไปตามแบบหน งส อท ก าหนดไว ในระเบ ยบ 3. การพ มพ 1 หน ากระดาษขนาด เอ 4 โดยปกต ให พ มพ 25 บรรท ด บรรท ดแรกของกระดาษควรอย ห างจาก ขอบกระดาษด านบนประมาณ 5 เซนต เมตร 1 4. การก นระยะในการพ มพ 4.1 ในบรรท ดหน งให ต งจ งหวะเคาะของพ มพ ด ดไว 70 จ งหวะเคาะ ให ก นระยะห างจากขอบกระดาษด านซ ายม อประมาณ 3 เซนต เมตร เพ อความสะดวกในการเก บเข า แฟ ม ต วอ กษรส ดท ายควรห างจากขอบกระดาษด านขวาไม น อยกว า 2 เซนต เมตร 1 5. ถ าค าส ดท ายของบรรท ดม หลายพยางค ไม สามารถพ มพ จบค าในบรรท ดเด ยวก นได ให ใช เคร องหมายย ต ภ งค ( - ) ระหว างพยางค 6. การย อหน าซ งใช ในกรณ ท จบประเด นแล ว จะม การข นข อความใหม ให เว นห างจากระยะก นหน า 10 จ งหวะ เคาะ 2 7. การเว นบรรท ดโดยท วไปจะต องเว นบรรท ดให ส วนส งส ดของต วพ มพ และส วนต าส ดของต วพ มพ ไม ท บก น 3 8. การเว นวรรค 8.1 การเว นวรรคโดยท วไปเว น 2 จ งหวะเคาะ 8.2 การเว นวรรคระหว างห วข อเร องก บเร อง ให เว น 2 จ งหวะเคาะ 8.3 การเว นวรรคในเน อหา เร องท พ มพ ม เน อหาเด ยวก น ให เว น 1 จ งหวะเคาะ ถ าเน อหาต างก นให เว น 2 จ งหวะเคาะ 9. การพ มพ หน งส อท ม หลายหน า ต องพ มพ เลขหน า โดยให พ มพ ต วเลขหน ากระดาษไว ระหว างเคร องหมาย ย ต ภ งค ( - ) ท ก งกลางด านบนของกระดาษ ห างจากขอบกระดาษด านบนลงมาประมาณ 3 เซนต เมตร การพ มพ หน งส อท ม ความส าค ญ และม จ านวนหลายหน า ให พ มพ ค าต อเน องของข อความท จะยกไปพ มพ หน า ใหม ไว ด านล างทางม มขวาของหน าน น ๆ และตามด วย ( จ ด 3 จ ด ) โดยปกต ให เว นระยะห างจากบรรท ด 1 ระบบ E-Form ก าหนดให อ ตโนม ต ผ ใช ไม ต องก าหนด 2 ในระบบ E-Form ก าหนดให กดป ม Tab บนค ย บอร ด 1 คร ง เม อต องการย อหน า 3 ระบบ E-Form ก าหนดให แล ว โดยให ผ ใช กดป ม Enter เพ อเว นบรรท ด 8

9 ส ดท าย 3 ระยะบรรท ดพ มพ และควรจะต องม ข อความของหน งส อเหล อไปพ มพ ในหน าส ดท ายอย างน อย 2 บรรท ด ก อนพ มพ ค าลงท าย หมายเหต เร อง การพ มพ หน งส อราชการภาษาไทย ข างต น ค ดลอกมาจากหน งส อ ระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ

10 ท %นร%1204/ ส าน กนายกร ฐมนตร 19 มกราคม 2533 เร อง%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก เร ยน%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ท าเน ยบร ฐบาล กทม อ างถ ง%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก(ถ าม ) ส งท ส งมาด วย%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก(ถ าม ) ภาคเหต กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคความประสงค กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคสร ปกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ( ป ด 2 ) ขอแสดงความน บถ อ ( ป ด 2 บ ดข น 1 ) ( ) ปล ดส าน กนายกร ฐมนตร ส าน กงานปล ดส าน กนายกร ฐมนตร กองกฎหมายและระเบ ยบกลาง โทร โทร

11 ท %นร%1204/ ส าน กนายกร ฐมนตร ท าเน ยบร ฐบาล กทม มกราคม 2533 เร อง%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก เร ยน%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก อ างถ ง%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก(ถ าม ) ส งท ส งมาด วย%%กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก(ถ าม ) ภาคเหต กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคความประสงค กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคสร ปกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ขอแสดงความน บถ อ ( ) ปล ดส าน กนายกร ฐมนตร ส าน กงานปล ดส าน กนายกร ฐมนตร กองกฎหมายและระเบ ยบกลาง โทร โทร /ร าง เพชร //พ มพ /ตรวจ

12 การพ มพ บ นท กข อความ แบบฟอร มบ นท กข อความ ในระบบ E-Form ได พ ฒนาให ม เมน เหม อนก บ หน งส อคร ฑ ค อ เมน สน บสน นการพ มพ (ด ร ปท 11) ว ธ ใช งานก เหม อนก น จะต างก นตรงในเมน สน บสน นการพ มพ ของบ นท ก ข อความ จะม เมน ย อย พ มพ เร ยน ใช ส าหร บให ระบบ พ มพ ค าว า เร ยน ให อ ตโนม ต โดยระบบก าหนดระยะ บรรท ดให เป นป ด 1 บ ด 1 และพ มพ ค าว า เร ยน ให ด วย ซ งจะสะดวกและสวยงามกว าการค ย ค าว า เร ยน เอง การพ มพ ส วนราชการ สามารถเล อกท าได 2 ว ธ ด งน ว ธ ท 1 สามารถคล ก ตรงต าแหน งท จะพ มพ ของส วนราชการได เลย ว ธ ท 2 กดป ม Tab 3 คร ง เคอร เซอร จะไปท ต าแหน งเร มต นเพ อพ มพ ส วนราชการ การพ มพ เลขท ออกหน งส อ สามารถเล อกท าได 2 ว ธ ด งน ว ธ ท 1 สามารถคล ก ตรงต าแหน งท จะพ มพ ของท ในบรรท ดท 2 ได เลย ว ธ ท 2 เม อพ มพ ส วนราชการเสร จแล วกดป ม Enter จากน นให กดป ม Tab 1 คร ง เคอร เซอร จะไปท ต าแหน ง เร มต นเพ อพ มพ เลขท ออกหน งส อ การพ มพ ว นท ออกหน งส อ เม อพ มพ เลขท ออกหน งส อแล ว ให กดป ม Tab 2 คร ง เคอร เซอร จะไปท ต าแหน งเร มต นเพ อพ มพ ว นท ออกหน งส อ หมายเหต 1. กรณ ไม ได พ มพ เลขท ออกหน งส อ ให กดป ม Tab 2 คร งเพ อไปท ต าแหน งเร มต นเพ อพ มพ ว นท ออก หน งส อเลย 2. กรณ ท ไม ได พ มพ ว นท พ มพ เฉพาะเด อนและป ท ออกหน งส อให กดป ม Tab เพ มอ ก 1 คร งเพ อเว นท ว างส าหร บเข ยนว นท การพ มพ เร อง ท ออกหน งส อ สามารถเล อกท าได 2 ว ธ ด งน ว ธ ท 1 สามารถคล ก ตรงต าแหน งท จะพ มพ เร อง ในบรรท ดท 3 ได เลย ว ธ ท 2 เม อพ มพ ว นท เสร จแล วกดป ม Enter จากน นให กดป ม Tab 2 คร ง เคอร เซอร จะไปท ต าแหน งเร มต น เพ อพ มพ ห วข อ เร อง กรณ ท ห วข อ เร อง ยาวกว า 1 บรรท ด สามารถพ มพ ยาวไปได เลยเคร องถ าเก น 1 บรรท ด ระบบจ ดต ด ลงมาบรรท ดท 2 เอง หมายเหต ไม จ าเป นต องจ าก ได ว าจะต องกดป ม Tab ก คร งในแต ละส วนท จะพ มพ เพ ยงกดป ม Tab และด ท เคอร เซอร ว าอย ในต าแหน งท ต องการพ มพ แล วจ งพ มพ ก ได 12

13 ว ธ การพ มพ ค าว าเร ยน เม อพ มพ เร อง เสร จแล ว ให กดป ม Enter 2 คร ง จากน นคล กท เมน สน บสน นการพ มพ คล กท เมน ย อย พ มพ เร ยน (อาจกดแป นพ มพ Alt ค างไว แล วกดแป นพ มพ ต วอ กษร I (ต วอ กษรไอ) หร อ แป นพ มพ ร (ย อ จากเร ยน) ก ได การพ มพ เน อหาของบ นท กข อความ เม อต องการข นย อหน าใหม ให คล กท เมน สน บสน นการพ มพ เล อก เมน ย อย ป ด 1 บ ด 1 (หร อ อาจกด แป นพ มพ Ctrl ค างไว แล วกดแป นพ มพ ต วเลข 1) ให ระบบก าหนด ระยะบรรท ด = ป ด 1 บ ด 1 และพ มพ ค าว า เร ยน ให อ ตโนม ต เม อต องการพ มพ ช อผ ลงนามใน บ นท กข อความ ให เล อกเมน ย อยป ด 2 บ ด 1 (หร อ อาจกดแป นพ มพ Ctrl ค างไว แล วกดแป นพ มพ ต วเลข 3) หร ออาจใช เมน ย อย ป ด 2 บ ด 1 ใช ตรายางแทนการพ มพ ช อผ ลง นาม (Ctrl+4) ก ได การพ มพ ต นฉบ บบ นท กข อความออกเคร องพ มพ กรณ ท เราต องการพ มพ ต นฉบ บบ นท กข อความเราสามารถส งพ มพ ได โดย คล กท เมน สน บสน นการ พ มพ เล อก เมน ย อย พ มพ ต นฉบ บออกทางเคร องพ มพ อาจกดป ม Ctrl ค างไว แล วกดป ม P การพ มพ ส าเนาบ นท กข อความออกเคร องพ มพ กรณ ท เราต องการพ มพ ส าเนาบ นท กข อความ เราสามารถส งพ มพ ได โดย คล กท เมน สน บสน นการ พ มพ เล อก เมน ย อย พ มพ ส าเนาออกทางเคร องพ มพ จากน นระบบจะให ใส จ านวนหน าท งหมดของเอกสาร ร ปท 11 และใส ช อผ พ มพ เอกสาร และใส จ านวนช ดของส าเนาท ต องการ (ว ธ การเหม อนพ มพ ส าเนาคร ฑ) ระบบจะพ มพ ส าเนาให โดยหน าแรก ไม ม ร ปคร ฑ และม ค าว า ร าง พ มพ ตรวจ ท หน าส ดท าย ของ เอกสาร ให ผ ใช ระบบประท บค าว า ส าเนา ท ห วกระดาษส าเนาบ นท กข อความ ในหน าแรก 13

14 การป ดฟอร ม ต าง ๆ ท เล กใช งานแล ว ถ าเป นฟอร มคร ฑหร อบ นท กข อความ ให คล กท ป มป ด เล อก ป ดฟอร ม ฟอร มอ นนอกเหน อจากฟอร มคร ฑและบ นท กข อความ ถ าต องการป ดฟอร มให คล กท ป ม บนท ลบาร (ร ปท 5) ได เลย การออกจากระบบโครงการอ เล คทรอน กส ฟอร ม - ถ าผ ใช อย ท หน าจอหล กของระบบ ค อหน าจอในร ปท 2 ต องการออกจากระบบ E-Form ให คล กท ป ม ท าด งน - ถ าผ ใช อย ท ฟอร มใดๆ แล วต องการออกจากระบบ ให ถ าเป นฟอร มคร ฑหร อบ นท กข อความ ให คล กท ป มป ด เล อก ออกจากระบบ E-Form จะกล บมาท หน าจอหล ก ให คล กท ป ม เล กการท างาน อ กคร ง ฟอร มอ นนอกเหน อจากฟอร มคร ฑและบ นท กข อความ ถ าต องการออกจากระบบ E-Form ให คล กท ป ม บนท ลบาร (ร ปท 5) ได เลย การแก ป ญหาส าหร บเคร องร นเก า ส วนป ญหาส าหร บเคร องท เป นเคร องร นเก า เช น อาจจะใช ไมโครซอฟต ออฟฟ ต เวอร ช น ท ท างาน ภายใต ว นโดส เวอร ช น 3.x น น ถ าทร พยากรของเคร องม จ าก ด ให เรา ค ดลอกมาเฉพาะฟอร มท ต องการใช งานเท าน น ค อ ให ต ดต งโปรแกรม E-Form ก อน เม อต ดต งเสร จจะได โฟลเดอร E-Form1 (ใช ผ านต ดต ง E- Form บน Office 97) ซ งม ไฟล แม แบบ (Template) ของโปรแกรม E-Form อย ให เข าไปท โฟลเดอร E- Form และเล อกเฉพาะไฟล แม แบบของฟอร มท เราจะใช เท าน น จากน นค ดลอกไฟล ท งหมดท ต องการใช มา เก บไว ท โฟลเดอร ท เก บไฟล Template ของโปรแกรมไมโครซอฟต ออฟฟ ต โดยปกต ถ าใช Office 97 จะอย ท โฟลเดอร C:\Program Files\Microsoft Office\Templates ถ าใช Office 2000 หร อ Office XP ปกต จะ อย ท โฟลเดอร โฟลเดอร C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates แต ถ าไม แน ใจว าอย ท โฟลเดอร ใด ให เป ดโปรแกรมไมโครซอฟต เว ร ด เล อกเมน Tool เล อกเมน ย อย Options คล กท แท บ File Location ด ท ห วข อ User Template ด านขวาจะแสดงช อโฟลเดอร ท เก บแม แบบ (Template) ของ 14

15 โปรแกรม Microsoft Office ซ งบางคร งจะแสดงเป นช อย อไว เราสามารถด บเบ ลคล กท User Template จะ แสดงให เห นโฟลเดอร ท เก บ ไฟล Template แบบเต ม (ด ร ปท 12 ประกอบ) ด บเบ ลคล กเพ อแสดง ช อโฟลเดอร ท งหมดท เก บไฟล Templates ของโปรแกรม Microsoft Office ร ปท 12 ส วนว ธ การเร ยกใช ฟอร มต าง ๆ ท เรา ค ดลอกไปไว ท โฟลเดอร Template น นเราสามารถ เร ยกใช โดยถ าเป น ฟอร มท สร างจาก Word ค อ คร ฑ และ บ นท กข อความ ให เข าไปท โปรแกรม Word จากน นคล กท เมน File เล อก New จะเห นช อไฟล แม แบบของฟอร มท เราค ดลอกมาไว ท Template ของออฟฟ ต จากน นให คล ก เล อกช อฟอร มท ต องการ ถ าเป นฟอร มท สร างจาก Excel ว ธ การเร ยกใช ฟอร มก ท าเหม อนก น ส าหร บท านท ม ข อสงส ยเก ยวก บว ธ ใช ระบบงาน E-Form สามารถด หร อพ มพ ว ธ ใช งาน E-Form ได โดยคล กท ป ม บนหน าจอหล ก หร อคล กท ป ม บนแถบ เคร องม อของท กฟอร ม จากน นคล กท เมน ย อย และถ าผ อ านม ข อเสนอแนะหร อป ญหาเก ยวก บการใช งานโปรแกรม E-Form สามารถ ส ง มาท หร อ โทร (สายตรง) หร อ 2779 (เบอร ภายใน) 15